إدارة العلاقات العامة

إدارة العلاقات العامة

مدير الإدارة : د.مجذوب بخيت محمد توم

الموقع : الجناح الغربي – الرئاسة – المقرن

كانت البداية في العام 1981م كمكتب صغير تابع للإدارة الفنية لمكتب مدير معهد الكليات التكنولوجية انذاك ثم أخذ في التطور مع تطور المعهد الى ان تم ترفيعه الى جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا في عام 1990م .

ومع التطور الكبير الذي شهدته الجامعة قد دعى الى ضرورة ترفيع قسم العلاقات العامة الى إدارة وفق المبررات التالية :

  • تعدد جماهير جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا وتنوعها بشكل يصعب الوصول اليهم بسهولة وتلبية حاجات الجامعة .
  • الاشراف على اعلانات الجامعة .
  • استقبال وفود وضيوف الجامعة.
  • إقامة العلاقات المتميزة مع وسائل الإعلام.
  • تخطيط وتنفيذ المهرجان والفعاليات الجماهيرية بالجامعة .
  • اعداد المراسم لمؤتمرات الجامعة ( علمية – ثقافية – صحفية ).

الرؤية :

أن تكون إدارة العلاقات العامة في الجامعة من أميز إدارات العلاقات العامة بمؤسسات التعليم العالي

الرسالة:

الإلتزام بتحسين الصورة الذهنية للجامعة والمحافظة عليها

الأهداف:

  • تقديم خدمات اعلامية متميزة للجامعة .
  • القيام بالأعمال المراسمية المتعلقة بأنشطة الجامعة.
  • وثيق الصلة بين الجامعة والمجتمع.

القيم:

لتحقيق التميز والريادة وفقاً للأهداف المطروحة تنطلق الإدارة من قيم: الصدق – الشفافية – التميز – الموضوعية .

مكونات الهيكل ومهامه:

مهام مدير ادارة العلاقات العامة :

التخطيط – الإشراف – المتابعة .

مهام قسم الاتصال :

  • تغطية وتوثيق وبث ونشر أنشطة الجامعة .
  • تحرير ونشر الاخبار بصفحة الجامعة .
  • اعداد وتحرير اصدارات الجامعة.
  • الرصد اليومي ومتابعة ما ينشر ويبث عن الجامعة في وسائل الإعلام المختلفة .

مهام قسم المراسم :

  • الإشراف على كافة الأعمال المراسمية للجامعة من استقبال الوفود الرسمية ومتابعة سفر وفود الجامعة .
  • الإعداد لمؤتمرات الجامعة والاشراف على الاحتفالات .

قسم الإعلان والمطبوعات :

  • الإشراف وتنفيذ مطبوعات الجامعة المختلفة .
  • تصميم ونشر اعلانات الجامعة عبر وسائل الاعلام المختلفة .