إدارة شئون الخريجين

إدارة شئون الخريجين

تعتبر إدارة شئون الخريجين بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا إحدى الإدارات المساندة والتابعة للسيد مدير الجامعة وفي إطار أهتمام إدارة الجامعة بشئون خريجيها ومن أجل تقوية أواصر التعاون وتبادل المعرفة وخاصة بأن الإدارة لها سجل ملئ بالكفاءات العلمية في كافة ضروب العلوم والمعارف إذ تسهم هذه الكفاءات في دفع عجلة التنمية والنهضة المرجوة وذلك بشأن دول النهضة الحديثة في العصر الحالي لذلك تأتي أهمية الإدارة بالجامعة وحتمية هيكلتها بصورة فاعلة تمكنها من القيام بالأدوار المنوطة بها .

الرؤية :

أن تصبح الإدارة قناة للتواصل المستمر مع المجتمع من خلال متابعة خريجي الجامعة وذلك لتطوير وتعزيز جسور التواصل ما بين الخريجين والجامعة .

الرسالة:

فتح قنوات اتصال قوي وفعال ما بين الخريجين والجامعة وذلك من أجل التعاون المشترك الهادف لخدمة الجامعة والخريجين والمجتمع مما يحقق المواكبة للخريجين والإستفادة لتطوير قدراتهم ومواكبتهم لمجابهة تحديات متطلبات سوق العمل المحلي والإقليمي والدولي وذلك من خلال دار للخريجين لرعاية الأنشطة والبرامج .

الهدف الاستراتيجي:

تعزيز انتماء الخريجين للجامعة من خلال عقد اللقاءات التفاكرية والمؤتمرات والندوات ، وحضور المناسبات التي تنظمها الجامعة مما يحقق الربط ما بين الجامعة والخريجين.

أهداف العامة للإدارة:

  1. غرس روح الإنتماء في نفوس الخريجين للجامعة .
  2. تجسيد اهداف ورسالة الجامعة علمياً وسلوكياً .
  3. تدريب الخريجين لتأهيلهم لمجابهة حوجة سوق العمل .
  4. دعم التواصل المستمر والرابط الإجتماعي ما بين الجامعة والخريجين فيما بينهم وأساتذتهم .
  5. بناء قناة الاتصال ما بين الخريجين والجامعة .
  6. تأسيس روابط وأسر للخريجين بالكليات داخل وخارج البلاد .

الوسائل :

  1. إعداد نافذة للخريجين داخل صفحة الجامعة وذلك من أجل التواصل مع الخريجين داخل وخارج البلاد لربطهم بالجامعة في كافة البرامج والأنشطة.
  2. إصدار مجلة علمية ثقافية شاملة تصدر دورياً توزع بالنافذة لعكس اخبار الجامعة والخريجين.
  3. إقامة الدورات التدريبية بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة بالقطاعين العام والخاص وذلك عبر مذكرات التفاهم مع الجهات المستهدفة.
  4. رعاية كرنفالات التخرج بالكليات .
  5. رعابة براءات الاختراع ورعاية المميزين من الخريجين والعمل على نشر البحوث المفيدة.
  6. التنسيق المحكم مع الشئون العلمية والدراسات العليا لتغذية النظام بالمعلومات الخاصة بالجامعة والخريجين.
  7. تشغيل الخريجين عبر مجموعات عمل انتاج أو جمعيات انتاجية .

مهام مدير الإدارة :

  1. يعمل تحت اشراف مجلس الإدارة ويتفرغ لأعمال الإدارية والتنفيذية ويكون عضواً في مجلس الإدارة ومقرراً له .
  2. تنفيذ خطة العمل المجازة من مجلس الإدارة .
  3. الإشراف على كافة البرامج التي تنفذها الأقسام بالإدارة .
  4. العمل على خلق جسور تواصل ما بين الجامعة والشخصيات القيادية من خريجي الجامعة لدعم مسيرة الجامعة .

مهام قسم التدريب والتشغيل :

  1. تدريب وتأهيل الخريجين عبر مجموعات عمل تدريبي .
  2. السعي لتوفير فرص عمل لتشغيل الخريجين .

مهام قسم الإحصاء والمعلومات:

  1. إعداد قواعد بيانات الخريجين واماكن عملهم للإستفادة منهم.
  2. تحديث عناويين الخريجين بشكل دائم للتواصل معهم .
  3. تحليل البيانات للإستفادة منها في التخطيط والبرمجة .
  4. المشاركة في إعداد الدراسات اللازمة والخطط التوافقية التي تتناسب مع سوق العمل بالتخصصات المتبقية والمطلوبة والراكدة .

مهام قسم كرنفالات التخريج

  1. إعداد وتنظيم حفل التخريج السنوي .
  2. إعداد كتيب ( دليل الخريجين ) للأعوام المعني .
  3. الإشراف التام على كرنفالات التخرج بالكليات .
  4. حفظ جميع العهد التي تتعلق بالتخاريج .

مهام قسم العلاقات والعامة والتوثيق :

  1. المساعدة في النشر للحصول على الوظيفة لطالبيها .
  2. القيام بالإشراف والمتابعة للنافذة وتغذية النظام بالمعلومات وتحديثها دورياً.
  3. الإشراف والتنفيذ لمشروعات النافذة بصفحة الجامعة .
  4. الربط للعمل الإعلامي ( صحفياً – الكترونياً- اعلامياً ) .